نظام الدراسة والتسجيل

النظام الدراسي المتبع بالأكاديمية هو نظام الساعات المعتمدة، وفيه يقسم العام الدراسي إلى فصلين دراسيين أساسيين؛ الفصل الخريفي والفصل الربيعي، وفق التقويم الذي يعتمده مجلس إدارة الأكاديمية، ويقع بين الفصلين عطلة نصف العام الدراسي ومدتها أسبوعان. ويجوز للأقسام أن تقترح فصلاً مكثفاً خلال شهر يونية لمدة تتراوح من 6، 8 أسابيع، ويسمى بالفصل الصيفي ويكون العبء الدراسي ما بين 3 إلى 6 ساعات معتمدة ويمكن زيادتها إلى 9ساعات معتمدة إذا كان الطالب في فصل التخرج.

الساعة المعتمدة يقصد بها محاضرة نظرية واحدة في الأسبوع لمدة ساعة واحدة على مدى خمسة عشر أسبوعاً وتعادل ساعتين عمليتين في الأسبوع للمختبرات والتدريبات الميدانية وورش العمل.

يعين لكل مجموعة من الطلاب مرشداً أكاديمياً من بين أعضاء هيئة التدريس، يساعد الطلاب في اختيار المقررات الدراسية، وترتيب جداولهم الدراسية، وعمليات الحذف والإضافة والانسحاب من مقرر أو من فصل دراسي، وحل مشاكلهم الأكاديمية طوال فترة الدراسة. هذا، وبالرغم من توجيه المرشد الأكاديمي للطالب، فإن الطالب يعتبر مسئولاً مسئولية مباشرة عن اختيار المواد والشعب والجدول الدراسي، والتأكد من تحقيق المتطلب السابق للمقرر إن وجد، والتأكد من عدم وجود أي تعارض في الجدول الدراسي.

يعطى كل طالب بطاقة شخصية، تلصق عليها صورته، ويوقعها مدير الأكاديمية، وتختم بخاتم الأكاديمية ويجب تقديم هذه البطاقة في كل شأن دراسي. ولا يسمح لأي طالب بحضور الدروس والمحاضرات والتمرينات العملية وبتأدية الامتحانات إلا إذا كان يحمل بطاقته. وفي حالة فقد البطاقة يتحمل الطالب قيمة استخراج بطاقة جديدة.

تعلن مواعيد التسجيل في التقويم الأكاديمي، سواء كان ذلك بالنسبة للطلاب الجدد أو الطلاب المستمرين، ويقوم الطالب بمساعدة مرشده الأكاديمي بتعبئة باختيار المقررات والمجموعات، وإعداد جدوله الدراسي.

يعتبر الطالب مسجلاً إذا أنهى متطلبات التسجيل وسدد الرسوم الدراسية، وعلى إدارة شئون الطلاب أن تنشئ ملفاً أكاديمياً لكل طالب يحتوي على كامل وثائق الالتحاق.

على الطالب تحقيق معدل تراكمي لا يقل عن (2) بشعبتي علوم الإعلام وإدارة الأعمال ولا يقل عن (1) بشعبة هندسة الإعلام، فإذا قل يتم إنذاره ولا يصرح له بالتسجيل في الفصل التالي لأكثر من (12) ساعة معتمدة.          

 

 العبء الدراسي للطالب المنتظم هو 18 ساعة معتمدة أسبوعيا بجميع شعب الأكاديمية، ولا يقل عن 15 ساعة معتمدة بشعبة الهندسة، والحد الأقصى للعبء الدراسي في الفصل الصيفي هو 6 ساعات معتمدة.

 يمكن زيادة العبء الدراسي في الفصل الواحد إلى 21 ساعة أسبوعياً في ضوء متوسط المعدل التراكمي لدرجات الطالب على أن يكون 3.50 فأكثر بشعبتي علوم الإعلام وإدارة الأعمال، و3فأكثر بشعبة هندسة الإعلام، أو إذا كان الطالب في فصل التخرج.

 بالنسبة لشعبتي إعلام وإدارة يمكن زيادة العبء الدراسي في الفصل الدراسي الصيفي إلى 9 ساعات معتمدة إذا كان الطالب في فصل التخرج.

ينظم قطاع التعليم بوزارة التعليم العالي سنويا قواعد وشروط التحويل من جامعة أو معهد عالي إلى الأكاديمية بعد إجراء معادلة المقررات. ويجوز التحويل من شعبة إلى آخري في الأكاديمية، وفي جميع الحالات يشترط مراجعة وموافقة رئيس الإدارة المركزية المختص على التحويل.

يلتزم الطالب بالمواظبة على حضور المحاضرات النظرية والتطبيقات العملية في مواعيدها وبحد أدنى 75% إذا زادت نسبة غياب الطالب على 10% من عدد الساعات النظرية والعملية وجه له إنذار أول ثم إنذار ثان إذا بلغت تلك النسبة 20%، وإذا بلغت نسبة غياب الطالب 25% فأكثر من عدد الساعات النظرية والتطبيقات العملية أعتبر محروماً في المقرر الدراسي ، ويرصد له تقدير (محروم) في سجله الدراسي ويحسب في معدله الفصلي والتراكمي ويجوز أن يتقدم الطالب بعذر يقبله مجلس إدارة الشعبة ويعتمد من عميد الأكاديمية بتوصية من المرشد الأكاديمي ويعتبر الطالب في هذه الحالة منسحباً من المقرر بدون رسوب.

يلتزم الطالب بحضور الامتحان النهائي ويجوز أن يرصد للطالب في سجله الدراسي (I) غير مكتمل إذا تغيب عن أداء الامتحان النهائي بعذر قهري يعتمد من مجلس إدارة الأكاديمية على أن يتقدم بالعذر خلال 48ساعة من تاريخ عقد اختبار المقرر الذى تغيب عنه ، وعلى الطالب الذى حصل على تقدير (I) أن يتقدم للامتحان البديل خلال شهر من تاريخ نهاية امتحان الفصل الدراسي الذى حصل فيه على تقدير (I) شريطة قبول عذره وحصوله على الحد الأدنى للنجاح في الأعمال الفصلية للمقرر ، وإذا رسب في امتحان هذا المقرر يحق له إضافته إذا أدى الامتحان في فترة (الإضافة) بشرط أن يكون المقرر مطروحاً للدراسة ، وإذا أوقف الطالب تسجيله في فصل دراسي يلي ذلك ولديه في سجله تقدير (I) ، فإن عليه التقدم للامتحان البديل في أول فصل يعيد تسجيله فيه شريطة قبول عذره وحصوله على الحد الأدنى للنجاح في الأعمال الفصلية للمقرر.

يجوز لمجلس إدارة الأكاديمية أن يوقف قيد الطالب لمدة سنة دراسية ولا تزيد عن سنتين إذا تقدم بعذر مقبول يمنعه من الانتظام في الدراسة ويجوز لرئيس الإدارة المركزية مد هذه المدة بحد أقصى ضعف مدة الدراسة بالأكاديمية عند الضرورة القصوى.

لا تحصل الرسوم المقررة من الطلاب الذين توافق الوزارة على إيقاف قيدهم بالأكاديمية لأسباب يقرها مجلس إدارة الأكاديمية ويوافق عليها رئيس الإدارة المركزية المختص لحين عودتهم وانتظامهم بالدراسة.

يجوز إيقاف القيد لمدة فصل دراسي واحد لعذر مرضي أو عذر عائلي قهري، يقبله مجلس الأكاديمية، وتقبله وزارة التعليم العالي، وفي هذه الحالة يسدد الطالب رسوم هذا الفصل.